현대자동차와 기아가 해외 출장자의 업무 편의를 높이기 위해 복지 제도 강화에 나섰다. 해외 공유 오피스를 자유롭게 이용하고, 업무상 출장과 개인 휴가를 연동할 수 있도록 한 것이다.
1일 현대차는 글로벌 공유오피스 업체 '위워크(WeWork)'와 손잡고 이달부터 해외 출장자들이 전 세계 출장지에서 위워크가 운영하는 공유 오피스를 이용할 수 있도록 했다고 발표했다. 기아도 관련 제도 도입을 검토하고 있다.
이번 복지는 해외 출장 시 직원들이 서류 작업과 미팅 등을 위해 사무 공간이 필요할 경우 별도 장소를 물색하거나 호텔과 카페 등을 이용하던 직원들의 불편함을 해소하기 위한 차원이라고 회사 측은 설명했다.
위워크는 공유오피스 대표기업으로 전 세계 39개국 150여개 도시에 700여개의 공유 오피스를 운영하고 있다. 미국과 유럽, 인도, 중국, 브라질, 인도네시아 등 현대차·기아 주요 거점이 있는 곳에도 공유오피스가 있다.
이로써 현대차 직원들은 해외 출장 시 모바일 앱을 통해 원하는 도시의 공유 오피스 지점을 예약하면 언제든 무료로 이용할 수 있다. 회사 관계자는 "기존 해외 출장 때의 불편함을 해소하고 업무에 최적화된 비즈니스 공간을 제공해 직원들이 좀 더 쾌적한 환경에서 해외 출장 업무를 할 수 있게 됐다"고 말했다.
현대차·기아는 이와 함께 임직원들이 해외 출장 시 개인 휴가로 현지에서 해외여행을 할 수 있도록 제도를 다시 시작했다. 해외 출장 업무를 끝낸 후 해외 출장지 인근에서 여행 및 현지 문화 체험을 하고 싶은 직원들에게 '리프레쉬'할 수 있는 기회를 제공하기 위한 제도다.
이번 복지 제도 강화는 한국을 비롯해 글로벌 주요 국가들이 코로나 비상사태를 해제하는 등 사실상의 엔데믹으로 해외 출장이 활성화된 데 따른 것이라고 회사 측은 설명했다.
현대차·기아 관계자는 "개인 휴가 일정에 따른 비용만 직원이 부담하고 항공권 비용을 절감할 수 있게 돼 직원들로부터 큰 호응을 얻고 있다"며 임직원들의 업무 만족도를 높여 유연하고 효율적인 기업문화를 구축할 것"이라고 말했다.
한편 현대차·기아는 자율성과 기회의 확대를 통해 '일' 중심의 자율적이고 수평적인 문화를 조성하기 위한 조직문화 및 제도 개선을 지속 추진하고 있다. 유연근무제와 복장, 점심시간 등의 자율화와 함께 결재판을 없애고 이메일 등 비대면 보고를 도입했다. 이와 함께 자율좌석제를 추진하는 한편 직급 및 호칭 체계 축소·통합 등 새로운 인사제도도 운영하고 있다.
배성수 기자 baebae@hankyung.com
