`매니지드 메일`은 회사가 내부 메일 통제와 보안 정책을 수립하고 직접 제어할 수 있도록 자체 관리도구를 제공하는 서비스로, 가비아는 사내 메일 모니터링으로 메일 사용의 투명성을 확보할 수 있는 점이 가장 큰 장점이라고 설명했습니다.
이번 서비스는 사내 송수신 메일의 모니터링 설정 기능을 통해 받는 메일과 보내는 메일 각각에 대한 모니터링 대상을 자유롭게 설정할 수 있으며, 삭제 메일 복원과 다른 메일 프로그램 관리도 가능합니다.
메일이 삭제된 경우 웹?POP3 경로 및 IP를 추적할 수 있으며, 일주일 이내에 이를 복원할 수 있도록 했습니다. 아울러 아웃룩 등 다른 메일 프로그램을 사용하는 경우 서버에서 삭제되도록 하거나 POP3/SMTP 사용 자체를 제한할 수도 있습니다.
뿐만 아니라 사용자 접속 내역 관리를 통해 어떤 계정이 언제 어디에서 접속했는지 확인할 수 있고 자주 접속하는 IP가 아닌 경우 경고 메시지를 보여주어 의심 IP 관리도 가능합니다.
가비아 관계자는 "접속 IP 통제로 사내 메일 시스템을 회사 내에서만 이용할 수 있게 설정할 수 있어, 비밀번호 관리 소홀로 계정정보가 유출되어도 외부에서 접속할 수 없도록 해 안정성을 보장하고 있다"고 전했습니다.